Primoforum is van begin af aan opgezet als een web-applicatie. Die keuze is vijf jaar geleden gemaakt omdat een belangrijke voorwaarde was dat de tool op elke plek ingezet moest kunnen worden: met je eigen device en zonder daarvoor software te moeten downloaden. Die keuze van toen biedt nu het voordeel dat ook de deelnemers op elke plek kunnen zijn en niet per se fysiek bij elkaar hoeven te zijn. Zodra je laptop, tablet of smartphone is verbonden met het internet kun je al meedoen. Het enige dat nog ontbreekt, is onderling contact: je wilt elkaar zien en horen. Gelukkig zijn er tal van video-conferentiesystemen beschikbaar die nu door de coronacrisis massaal gebruikt worden.

Onderneem in op Social Media

Corona zorgt ook voor creatieve oplossingen

Coöperatie Forum1 is de bedenker en ontwikkelaar van Primoforum: een uitgekiend gereedschap om (grote) groepen mensen met elkaar in gesprek te brengen. Oorspronkelijk is Primoforum bedacht en gebruikt voor bijeenkomsten waarin mensen fysiek bij elkaar zijn.
Nu, in deze coronatijd zijn deze bijeenkomsten echter onmogelijk geworden. Allard Janssen en Ernst Abbing, founders van de coöperatie, zagen dit met lede ogen aan en zijn gaan experimenteren door andere technologie te combineren met Primoforum. Na uitvoerig testen is nu een concept ontwikkeld om Primoforum online in te zetten.

Coöperatie Forum1 U.A.
Prinseneiland 23A, 1013 LL Amsterdam
Telefoon algemeen: 020 26 13 460

Allard Janssen

Ernst Abbing

Voordelen van Primoforum blijven overeind

Door Primoforum op een slimme manier te combineren met een video-conferentiesysteem is een workshop, training of brainstormsessie eenvoudig online te organiseren. De meerwaarde van Primoforum blijft ook online gewaarborgd: iedereen komt aan bod en doet actief mee; de sessie heeft een duidelijke structuur; je kunt in korte tijd enorm veel input ophalen van hoge kwaliteit en alle gegevens worden op een veilige manier gedeeld en opgeslagen.

Natuurlijk kleven er ook nadelen aan een online bijeenkomst. Je kunt elkaar nog steeds niet recht in de ogen kijken (je webcam zit tenslotte boven je scherm en niet achter je scherm). Ook mis je de subtiele maar zeer belangrijke non-verbale signalen. Bovendien komt er meer technologie aan te pas en dat zorgt – zeker in het begin – voor meer koudwatervrees. Deze nadelen vallen in het niet bij het alternatief: geen of chaotische bijeenkomsten.

Online werkwijze zal blijven

Onze volgende stap is dat we heldere scripts en checklists gaan uitwerken voor iedereen die nu of in de toekomst met Primoforum online aan de slag gaat. Tevens zullen we begeleiding bieden bij online-sessies en advies geven over de sessie-opbouw en de technische randvoorwaarden.

Straks, als we weer nader tot elkaar mogen komen, zullen we vermoedelijk vooral weer offline gaan. Maar omdat we tegen die tijd, door nood gedwongen, hebben ervaren wat er online allemaal mogelijk is, zal deze nieuwe werkwijze een zeer aantrekkelijk en acceptabel alternatief blijven.

In de testopstelling hebben we gewerkt met Zoom als video-conferentiesysteem. In de media kwam veel negatieve berichtgeving los over de data-veiligheid van Zoom. Gelukkig heeft Zoom daar snel en adequaat op gereageerd en is de laatste versie van Zoom aanzienlijk beter dichtgespijkerd. Andere aanbieders, zoals Microsoft (Teams) en Cisco (Webex), hebben ook niet stilgezeten en hebben een belangrijke functie van Zoom nu ook in hun systeem gebouwd: de breakout room. Die breakout room sluit naadloos aan bij de methodiek van Primoforum, waarbij grote groepen opgedeeld worden in kleine teams van drie tot zes deelnemers. Er is dus keuze genoeg als het gaat om een onlineverbinding in beeld en geluid.

Onderneem in op Social Media

Corona zorgt ook voor creatieve oplossingen

Coöperatie Forum1 is de bedenker en ontwikkelaar van Primoforum: een uitgekiend gereedschap om (grote) groepen mensen met elkaar in gesprek te brengen. Oorspronkelijk is Primoforum bedacht en gebruikt voor bijeen-komsten waarin mensen fysiek bij elkaar zijn.
Nu, in deze coronatijd zijn deze bijeenkomsten echter onmogelijk geworden. Allard Janssen en Ernst Abbing, founders van de coöperatie, zagen dit met lede ogen aan en zijn gaan experimenteren door andere technologie te combineren met Primoforum. Na uitvoerig testen is nu een concept ontwikkeld om Primoforum online in te zetten.

Allard Janssen

Ernst Abbing

Primoforum is van begin af aan opgezet als een web-applicatie. Die keuze is vijf jaar geleden gemaakt omdat een belangrijke voorwaarde was dat de tool op elke plek ingezet moest kunnen worden: met je eigen device en zonder daarvoor software te moeten downloaden. Die keuze van toen biedt nu het voordeel dat ook de deelnemers op elke plek kunnen zijn en niet per se fysiek bij elkaar hoeven te zijn. Zodra je laptop, tablet of smartphone is verbonden met het internet kun je al meedoen. Het enige dat nog ontbreekt, is onderling contact: je wilt elkaar zien en horen. Gelukkig zijn er tal van video-conferentiesystemen beschik-baar die nu door de coronacrisis massaal gebruikt worden.

Voordelen van Primoforum blijven overeind

Door Primoforum op een slimme manier te combineren met een video-conferentiesysteem is een workshop, training of brainstormsessie eenvou-dig online te organiseren. De meer-waarde van Primoforum blijft ook online gewaarborgd: iedereen komt aan bod en doet actief mee; de sessie heeft een duidelijke structuur; je kunt in korte tijd enorm veel input ophalen van hoge kwaliteit en alle gegevens worden op een veilige manier gedeeld en opgeslagen.

In de testopstelling hebben we ge-werkt met Zoom als video-conferen-tiesysteem. In de media kwam veel negatieve berichtgeving los over de data-veiligheid van Zoom. Gelukkig heeft Zoom daar snel en adequaat op gereageerd en is de laatste versie van Zoom aanzienlijk beter dichtge-spijkerd. Andere aanbieders, zoals Microsoft (Teams) en Cisco (Webex), hebben ook niet stilgezeten en hebben een belangrijke functie van Zoom nu ook in hun systeem gebouwd: de breakout room. Die breakout room sluit naadloos aan bij de methodiek van Primoforum, waarbij grote groepen opgedeeld worden in kleine teams van drie tot zes deelnemers. Er is dus keuze genoeg als het gaat om een onlineverbinding in beeld en geluid.

Natuurlijk kleven er ook nadelen aan een online bijeenkomst. Je kunt elkaar nog steeds niet recht in de ogen kijken (je webcam zit tenslotte boven je scherm en niet achter je scherm).
Ook mis je de subtiele maar zeer belangrijke non-verbale signalen. Bovendien komt er meer technologie aan te pas en dat zorgt – zeker in het begin – voor meer koudwatervrees. Deze nadelen vallen in het niet bij het alternatief: geen of chaotische bijeenkomsten.

Online werkwijze zal blijven

Onze volgende stap is dat we heldere scripts en checklists gaan uitwerken voor iedereen die nu of in de toekomst met Primoforum online aan de slag gaat. Tevens zullen we begeleiding bieden bij online-sessies en advies geven over de sessie-opbouw en de technische randvoorwaarden.

Straks, als we weer nader tot elkaar mogen komen, zullen we vermoe-delijk vooral weer offline gaan. Maar omdat we tegen die tijd, door nood gedwongen, hebben ervaren wat er online allemaal mogelijk is, zal deze nieuwe werkwijze een zeer aantrek-kelijk en acceptabel alternatief blijven.

Coöperatie Forum1 U.A.
Prinseneiland 23A, 1013 LL Amsterdam
Telefoon algemeen: 020 26 13 460

Meer informatie

Onderneem in is het nieuwe online-magazine voor ondernemers in uw regio. Dit nieuwe online mediaplatform zet iedere editie 10 tot 12 ondernemers verrassend in de schijnwerpers. Onderneem in verschijnt 4 keer per jaar als magazine maar is dankzij het blijvende online archief altijd benaderbaar. Zo biedt het een interactief podium om te netwerken en te verbinden met nieuwe klanten.

Neem contact op

Neem voor meer informatie contact met ons op of laat een bericht achter via dit formulier.
Vul je naam in
Vul een correct e-mailadres in
Vul een opmerking in
Bedankt, je bericht is verzonden.
Er ging iets mis met het verzenden van het formulier. Probeer het opnieuw.

Deel dit magazine

Stuur deze pagina eenvoudig door of plaats als bericht op social media.

Zoeken in publicaties

Zoek naar een specifieke term in de verschillende publicaties.
Vul minimaal 3 karakters in.

Deze publicatie maakt gebruik van cookies

We gebruiken functionele en analytische cookies om onze website te verbeteren. Daarnaast plaatsen derde partijen tracking cookies om gepersonaliseerde advertenties op social media weer te geven. Door op accepteren te klikken gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies.