Jong (30), zeer vrouwelijk maar zakelijk gekleed en vooral open en laagdrempelig. ‘Binnen ons kantoor waait sowieso een frisse wind,’ vertelt Renske. ‘Naast de twee notarissen/ eigenaren Boeser en Van Grafhorst en mijzelf, zijn er nóg twee andere jonge (vrouwelijke) kandidaat-notarissen.’

De Nederlandse wetgeving wordt steeds ingewikkelder en dat maakt het voor notarissen ook lastiger om allrounder te zijn. Smith Boeser van Grafhorst Notarissen heeft zich gespecialiseerd in familierecht, nalatenschappen en estate planning. Ook heeft het notariskantoor veel kennis in huis op het gebied van ondernemingsrecht en vennootschapsrecht. Renske: ‘De focus van de twee notarissen ligt op familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht. Bij hen kom je dus terecht als je een hypotheek afsluit of bijvoorbeeld een BV wilt beginnen. Zelf ben ik als gevoelsmens helemaal op mijn plaats in het familierecht.’ 

Saai? Vergeet het maar!
Toch maar even een schot voor open doel. Hoe zit dat met die zweem van saaiheid rondom het notariaat? ‘Ons werk saai? Vergeet het! Wij zijn bij alle grote stappen in een mensenleven betrokken,’ benadrukt Renske. ‘Zowel in de zakelijke als de persoonlijke sfeer. Bij leuke dingen, zoals wanneer mensen trouwen en voor huwelijkse voorwaarden kiezen of kinderen krijgen en bij ons een testament afsluiten of aanpassen. Maar ook bij droevige zaken, zoals een faillissement, een scheiding of overlijden spelen we een essentiële rol.’

Alles draait om emotie
‘Maar wat ook de reden is dat mensen bij ons aankloppen, het draait altijd om emotie. Om vertrouwen. Om zaken die de mensen persoonlijk raken. Het is daarom belangrijk dat er een goede klik is met de (kandidaat-) notaris. De officiële bewoordingen in een akte zijn voor een leek lastig te begrijpen. En dat kan onbegrip en afstand creëren. Mijn uitdaging is daarom om in gewone taal en door situaties uit te tekenen de mensen beter te laten begrijpen waar ze hun handtekening onder gaan zetten.’ Voor de lezers van Onderneem in heeft Renske overigens een belangrijke tip: laat eens in de 5 jaar naar je testament of huwelijkse voorwaarden kijken. De wetgeving wijzigt voortdurend, maar ook de (financiële) situatie van mensen kan veranderen. Vaak valt er dan belastingvoordeel te behalen door de aktes up-to-date te laten maken.

Eerst zes jaar ervaring opbouwen
Is het wel eens lastig dat je er zo jong uitziet, vragen we Renske. ‘Laatst gebeurde het dat een echtpaar me aanzag voor de secretaresse’, lacht ze. ‘Zij vonden het gênant, maar ik kon er wel om lachen. Wel benoem ik dan meteen dat ik misschien wel jong ben, maar wel ter zake kundig. En mocht ik even niet weten hoe ik iets zal aanpakken, dan staat er een heel team klaar om me te adviseren. Zo bouw ik mijn kennis verder uit. Als kandidaat-notaris moet je namelijk na het afronden van je rechtenstudie en je bachelor en master notarieel recht altijd eerst minimaal zes jaar notariële praktijkervaring opdoen. Pas dan kun je (bij koninklijk besluit) tot notaris worden benoemd. Maar blijf je liever ‘gewoon’ kandidaat-notaris, dan kan dat ook.’

Verschil kandidaat-notaris en notaris
‘In principe verricht ik dezelfde taken als een notaris, dus ik maak ook zelf aktes op. Met één belangrijke kanttekening: ik ben niet bevoegd om op eigen verantwoordelijkheid die notariële akten ook zélf te ondertekenen. Die tekenbevoegdheid hoort bij het protocol van de notaris en kan ik alleen tijdelijk overgedragen krijgen in - zoals dat heet - de waarneming van een van de notarissen. Tijdens zo’n periode van waarneming heb ik dezelfde rechten, bevoegdheden en verplichtingen als een notaris.’

Binnenkort notaris Renske?
‘Ik vind mijn werk heerlijk,’ zegt Renske met een grote glimlach op haar gezicht. ‘Nog een paar jaartjes praktijkervaring opdoen en dan ga ik ervoor om tot notaris beëdigd te worden. Daar kijk ik echt naar uit.’ 

Smith Boeser van Grafhorst notarissen 

Julianastraat 1, 2012 ER Haarlem
023-531 95 28
www.sbvg.nl
notarissen@sbvg.nl